Rent a car y renting
Un software de rent a car ordena la flota, las reservas y los contratos, y deja cada entrega y devolución con evidencia. Esto es lo que conviene exigirle.
En breve
Es una plataforma donde la empresa de arriendo de vehículos gestiona su flota, las reservas, los contratos, el check-in y check-out con fotos y firma, el cobro por días y kilómetros, la facturación y la mantención de cada vehículo. GRent es el software de arriendo de Gtrack: suma la telemetría del vehículo para cobrar los kilómetros reales, saber dónde está cada auto arrendado y programar la mantención por uso.
Las fugas habituales son conocidas: dos reservas para el mismo vehículo, daños que nadie registró al entregar, kilómetros y combustible discutidos en la devolución y mantenciones que se pasan de fecha.
Un buen software cierra esas fugas con un calendario que no permite choques, una app que registra el estado del vehículo con fotos en cada entrega y devolución, y datos de kilometraje que no dependen de lo que alguien anotó.
Los criterios que más pesan al elegir, del momento de la reserva al de la factura.
Calendario por vehículo y categoría que impide dobles asignaciones.
Condiciones, garantía y depósito firmados antes de entregar las llaves.
Estado del vehículo, combustible y kilometraje registrados en cada entrega y devolución.
Los kilómetros recorridos llegan desde el vehículo para cobrar los excesos con respaldo.
Factura electrónica a empresas y particulares, en UF o en pesos.
Planes por kilómetros o por fecha, con el vehículo bloqueado mientras está en taller.
La gestión del arriendo y la telemetría de Gtrack en el mismo contrato.
Sí. Las tarifas pueden ser por hora, día, semana o mes, con kilómetros incluidos y cobro por exceso, recargos por atraso y descuentos por cliente.
En la app se toman las fotos de la devolución y se ponen junto a las de la entrega. Los daños quedan asociados al contrato y pueden facturarse con ese respaldo.
Sí. Cada cliente tiene su ficha con RUT y datos tributarios, su historial de arriendos y su estado de cuenta, y las empresas pueden ver sus contratos y facturas en el portal del cliente.
No. Sin GPS, el kilometraje se registra en la entrega y la devolución. Con Gtrack, los kilómetros y la ubicación llegan en vivo al contrato.
Agenda una demo y mira tu rent a car en GRent, de la reserva a la factura.
