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Arriendo de maquinaria

Software de arriendo de maquinaria: que cobre cada hora trabajada

Un software de arriendo de maquinaria reemplaza las planillas por contratos que saben dónde está el equipo y cuántas horas trabajó. Esto es lo que conviene exigirle.

En breve

¿Qué es un software de arriendo de maquinaria?

Es una plataforma donde la arrendadora gestiona el inventario de equipos, las reservas, los contratos, las entregas y devoluciones, el cobro y la facturación de cada arriendo, y la mantención de la flota. GRent es el software de arriendo de Gtrack: además de gestionar el ciclo completo, toma el horómetro, la ubicación y las geocercas desde la telemetría de cada equipo para cobrar las horas reales con respaldo, avisar si la máquina sale de la obra y programar la mantención por horas trabajadas.

Por qué una planilla deja de alcanzar

En el arriendo de maquinaria la tarifa suele ser una base mensual más las horas extra. Con planillas, el horómetro se lee a mano al devolver el equipo, la discusión con el cliente llega con la factura y muchas horas trabajadas simplemente no se cobran.

Un buen software no agrega trabajo: el contrato recibe las horas desde el equipo, la geocerca avisa si la máquina se fue a otra obra, la entrega y la devolución quedan con fotos y firma, y la factura sale con el detalle del uso que la respalda.

Qué debe tener un software de arriendo de maquinaria

Los criterios que más pesan al elegir, en el orden en que aparecen en un arriendo.

Inventario y disponibilidad

Ficha de cada equipo con estado, calendario de reservas y bloqueos por mantención.

Contratos con firma

Plantillas con tarifa base más uso, garantías y depósitos, firmados en línea.

Horómetro automático

Las horas del período llegan desde el equipo, no desde una foto del tablero.

Geocerca por obra

Alerta si la máquina sale de la obra declarada o trabaja fuera de horario.

Mantención por horas reales

Planes preventivos que se disparan con el horómetro y bloquean el equipo en el calendario.

Documentos del equipo

Certificados de operatividad y permisos al día, como exigen la minería y el sector forestal.

Facturación SII en UF

Factura electrónica con la base y las horas extra, en UF o en pesos.

App para terreno

Entregas y devoluciones con checklist, fotos, combustible y firma del cliente.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se cobran las horas extra de una máquina arrendada?

Se define en el contrato una base de horas incluidas y una tarifa por hora adicional. Con GRent, las horas reales llegan desde el horómetro que registra Gtrack y la diferencia se suma sola al cierre del período, con el detalle diario como respaldo para el cliente.

¿Necesito GPS de Gtrack en cada máquina?

No. Los equipos sin GPS se gestionan igual, con lecturas registradas en la entrega y la devolución. El cobro automático por horas, las geocercas y la mantención por horas reales usan la telemetría de Gtrack.

¿Qué pasa si la máquina sale de la obra?

La geocerca del contrato genera una alerta con la hora y la ubicación, y el evento queda registrado en el historial del arriendo para conversarlo con el cliente.

¿Puedo controlar la documentación que exige la minería?

Sí. Cada equipo tiene sus documentos y certificados de operatividad con fecha de vencimiento, y GRent avisa antes de que venzan para que el equipo no quede detenido en el acceso a faena.

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