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GR-RES// Gestión del arriendo

Reservas y Disponibilidad

Un calendario que no te deja arrendar dos veces el mismo equipo.

Ve la disponibilidad de cada equipo o categoría en un calendario, reserva para un cliente y una obra, y GRent impide la doble reserva. Las mantenciones programadas bloquean el equipo automáticamente.

Reserva un activo específico o una categoría ("una excavadora de 20 t") y asigna la unidad más tarde. Las extensiones, devoluciones anticipadas y traslados entre sucursales actualizan el calendario al instante.

En terreno, resuelto

Cómo Reservas y Disponibilidad resuelve los problemas reales del arriendo.

Lo que prometes, lo tienes

Ventas reserva sobre la disponibilidad real, no sobre lo que alguien recuerda.

El taller también reserva

La mantención aparece en el mismo calendario que los arriendos.

Extensiones sin sorpresas

Sabes de inmediato si alargar un contrato deja sin equipo al siguiente cliente.

Devoluciones previstas

El equipo de terreno ve qué entra y qué sale cada día.

¿Te suena familiar?

Los problemas que Reservas y Disponibilidad resuelve en tu operación de arriendo.

01.

Doble reserva

Dos vendedores comprometen el mismo equipo para la misma semana.

02.

Disponibilidad a ciegas

Para saber si hay equipo libre hay que llamar al patio o a la bodega.

03.

Mantención olvidada

El equipo sale a obra justo cuando le tocaba la mantención.

04.

Retiros que se pasan

Nadie recuerda que el contrato venció y el equipo sigue en la obra.

Todo lo que incluye Reservas y Disponibilidad

Calendario visual

Disponibilidad por día, semana o mes, filtrada por categoría, sucursal o cliente.

Sin dobles reservas

GRent no deja confirmar una reserva que se cruza con otra, con una mantención o con un equipo fuera de servicio.

Reserva por categoría

Compromete "una camioneta 4x4" o "un generador de 100 kVA" y asigna la unidad exacta al despachar.

Mantención que bloquea

Las mantenciones programadas reservan el equipo para el taller y evitan comprometerlo con un cliente.

Extensiones en un clic

Extiende un arriendo y GRent te avisa si choca con la siguiente reserva antes de confirmar.

Avisos de vencimiento

Alertas de contratos por vencer y devoluciones del día para preparar el retiro a tiempo.

Lo que ganas con este módulo

Menos planillas y discusiones, más control sobre cada equipo arrendado.

Cero dobles reservas

El calendario bloquea los cruces antes de que lleguen al cliente.

Más días arrendados

Ves los huecos del calendario y los vendes.

Respuestas rápidas

Confirmas disponibilidad al cliente en el momento.

Mejor servicio

Cumples fechas de entrega y retiro sin improvisar.

Cómo se conecta

Las reservas toman el inventario y las mantenciones programadas, y se convierten en contrato y en despacho.

Si una mantención por horas se adelanta, el calendario lo refleja antes de comprometer el equipo.

Preguntas frecuentes sobre Reservas y Disponibilidad

¿Qué es Reservas y Disponibilidad en GRent?

Ve la disponibilidad de cada equipo o categoría en un calendario, reserva para un cliente y una obra, y GRent impide la doble reserva. Las mantenciones programadas bloquean el equipo automáticamente. Reserva un activo específico o una categoría ("una excavadora de 20 t") y asigna la unidad más tarde. Las extensiones, devoluciones anticipadas y traslados entre sucursales actualizan el calendario al instante.

¿Qué incluye Reservas y Disponibilidad?

Reservas y Disponibilidad incluye calendario visual, sin dobles reservas, reserva por categoría, mantención que bloquea, extensiones en un clic y avisos de vencimiento.

¿Qué problemas del arriendo resuelve Reservas y Disponibilidad?

Lo que prometes, lo tienes: Ventas reserva sobre la disponibilidad real, no sobre lo que alguien recuerda. El taller también reserva: La mantención aparece en el mismo calendario que los arriendos. Extensiones sin sorpresas: Sabes de inmediato si alargar un contrato deja sin equipo al siguiente cliente. Devoluciones previstas: El equipo de terreno ve qué entra y qué sale cada día.

¿Con qué otros módulos se conecta Reservas y Disponibilidad?

Se conecta con Inventario de Activos, Cotizaciones y Contratos, Mantenimiento por Horas Reales y Logística, Sucursales y Subarriendo. Si una mantención por horas se adelanta, el calendario lo refleja antes de comprometer el equipo.

Mira Reservas y Disponibilidad con tus propios equipos

Agenda una demo de 30 minutos y revisa cómo se vería con tu flota, tus tarifas y tus clientes.