GR-USO
Cobro por Uso Real
Tarifa base más horas o km extra calculados desde el GPS Gtrack.
- Cobras lo que se usó
- Cobros defendibles
- Clientes que confían
La plataforma
Todo el arriendo en un sistema, con el dato del equipo en cada contrato
GRent conecta lo que cotizas, lo que entregas, lo que el equipo trabaja y lo que cobras. La telemetría de Gtrack pone el uso real sobre la mesa; tú decides qué hacer con él.
- 12
- módulos
- 2
- áreas
- 8
- etapas del ciclo
Módulos clave
Lo que necesitas para arrendar y cobrar bien
La gestión del arriendo cubre la operación de todos los días; la telemetría de Gtrack agrega el uso real de cada activo.
GR-GEO
Geocercas por Contrato
La obra del contrato se vuelve geocerca, con alertas en tiempo real.
- Control sin viajar
- Reacción a tiempo
- Activos protegidos
GR-ENT
Entrega y Devolución
App de terreno: checklist, fotos, horómetro, combustible, daños y firma.
- Cobras los daños
- Terreno más ágil
- Menos disputas
GR-RES
Reservas y Disponibilidad
Calendario visual por activo y categoría, con bloqueos por mantención.
- Cero dobles reservas
- Más días arrendados
- Respuestas rápidas
GR-FAC
Facturación y Cobranza
DTE del SII, UF y CLP, cobro por período, recargos y estado de cuenta.
- Cierres en horas
- Facturas completas
- Menos notas de crédito
GR-MAN
Mantenimiento por Horas Reales
Planes preventivos por horas, km o fecha, órdenes de trabajo y costo por activo.
- Menos fallas
- Menos gasto
- Clientes sin detenciones
Comparativa
De cuadrar planillas a cobrar con datos
Cada alternativa resuelve una parte. GRent junta la gestión del arriendo con el uso real que mide Gtrack.
Planillas y correos
Funcionan con pocos equipos: dobles reservas, horas extra que nadie cobra y entregas sin fotos ni firma.
Software de arriendo sin telemetría
Ordena reservas y contratos, pero el horómetro se digita a mano y el GPS, si existe, es otro sistema u otro cobro.
GPS sin gestión de arriendo
Sabes dónde está el equipo, pero el contrato, la factura y la mantención siguen en Excel.
GRent
Inventario, contratos, entregas, cobro y facturación sobre la telemetría de Gtrack, con soporte local y hecho para Chile.
Ciclo del arriendo
De la cotización a la mantención, sin salir de GRent
Ocho etapas que hoy viven en planillas, correos y WhatsApp, conectadas al mismo contrato y al mismo equipo.
1 · Cotización
1. Cotizas con tus tarifas
Por hora, día, semana o mes, base más uso, en UF o en pesos, con descuentos por cliente y condiciones de garantía.
2 · Reserva
2. Reservas sin dobles asignaciones
El calendario muestra qué está disponible, qué está arrendado y qué está en mantención, y bloquea los choques.
3 · Contrato
3. Firmas en línea
El contrato sale de una plantilla con sus condiciones, depósitos y garantías, y se firma electrónicamente.
4 · Entrega
4. Entregas con evidencia
Desde la app: checklist, fotos, horómetro u odómetro, combustible y firma del cliente en terreno.
5 · Uso
5. Gtrack mide el uso
Ubicación, horas, kilómetros y encendido en vivo, con alertas si el equipo sale de la obra o trabaja fuera de horario.
6 · Devolución
6. Devoluciones sin discusión
Se registra el estado con fotos y se compara con la entrega. Los daños quedan asociados al contrato.
7 · Cobro
7. Cobras lo que se usó
La tarifa base más las horas o kilómetros extra, con el respaldo de la telemetría, en una factura electrónica del SII.
8 · Mantención
8. Mantienes por horas reales
El plan preventivo se dispara con el horómetro real y el equipo se bloquea en el calendario mientras está en taller.
Telemetría Gtrack nativa
El contrato sabe lo que hace tu equipo
Sin integraciones de terceros ni add-ons: los datos de Gtrack llegan a cada contrato desde la misma plataforma.
Ubicación en vivo
Dónde está cada activo arrendado, en el mapa y en la ficha del contrato.
Horómetro y odómetro
Horas y kilómetros reales del período, sin lecturas a mano ni fotos del tablero.
Geocerca por contrato
La obra declarada como zona, con alertas de salida, uso fuera de horario o traslado no autorizado.
Encendido y ralentí
Horas de motor encendido y en ralentí, para cobrar bien y medir el consumo.
App de terreno
Entregas y devoluciones que se pueden mostrar
Tu equipo de bodega y terreno registra todo desde el teléfono, incluso con mala señal.
Checklist por tipo de equipo
Los puntos a revisar según sea una excavadora, una camioneta o un generador.
Fotos comparables
Las fotos de la devolución se ponen junto a las de la entrega para ver qué cambió.
Combustible y lecturas
Nivel de combustible, horómetro u odómetro al entregar y al recibir.
Firma del cliente
El cliente firma en el teléfono y recibe el acta por correo al instante.
Hecho para Chile
Factura, UF y documentos, como se hace aquí
Lo que un software traducido no resuelve: la operación tributaria y documental del arriendo en Chile.
Facturación electrónica SII
Documentos tributarios electrónicos emitidos desde el contrato, con el detalle del uso cobrado.
UF y CLP
Tarifas en UF o en pesos, con la conversión al facturar y estados de cuenta por cliente.
RUT y datos tributarios
Clientes, obras y contactos con sus datos tributarios listos para facturar.
Documentos y certificados
Permisos, revisiones y certificados de operatividad de cada equipo, con aviso antes del vencimiento.
Escala
Una sucursal o un grupo de empresas
GRent crece con tu operación sin que cambies de sistema.
Multisucursal
Inventario, reservas y reportes por sucursal, con traslados entre ellas.
Multiempresa
Varias razones sociales en una sola cuenta, cada una con su facturación.
Subarriendo
Arrienda equipos a otras arrendadoras o tómalos de ellas cuando te falten.
Logística
Despachos y retiros programados, con camión y conductor asignados.
Roles y permisos
Cada persona ve lo que le toca
Oficina, terreno y tu cliente trabajan sobre el mismo contrato, cada uno con sus permisos.
Área
- Administrador
- Arrendadora
- Comercial
- Arrendadora
- Bodega y terreno
- Arrendadora
- Mantención
- Arrendadora
- Finanzas
- Arrendadora
- Cliente
- Arrendatario
Puede
- Administrador
- Configurar sucursales, tarifas, usuarios, plantillas y geocercas
- Comercial
- Cotizar, reservar, emitir contratos y ver la disponibilidad
- Bodega y terreno
- Registrar entregas y devoluciones desde la app, con fotos y firma
- Mantención
- Gestionar planes preventivos, órdenes de trabajo y bloqueos por taller
- Finanzas
- Facturar, conciliar pagos, ver estados de cuenta y rentabilidad
- Cliente
- Ver sus contratos, equipos, uso y facturas, y pedir extensiones o retiros
Integraciones
Conectado con lo que ya usas
Menos digitación y más control: GRent toma los datos de donde nacen.
Telemetría Gtrack
Ubicación, horómetro, odómetro, encendido y geocercas en cada contrato.
SII
Emisión de documentos tributarios electrónicos del arriendo.
Contabilidad y ERP
Facturas, pagos y clientes sincronizados con tu sistema contable.
Firma electrónica
Contratos y actas de entrega firmados en línea o en terreno.
API
Conecta GRent con tu web, tu portal o tus propios reportes.
Telemática de fabricantes
Datos de equipos de flota mixta con el estándar AEMP (ISO 15143-3).
Cada integración se configura en la puesta en marcha, según los sistemas que ya usas.
Beneficios
Lo que cambia en tu arriendo
Menos horas perdidas, menos discusiones y más tiempo de equipo arrendado.
01.
Cobras cada hora trabajada
Las horas y kilómetros extra se suman solos y con respaldo, en vez de perderse.
02.
Menos disputas
Fotos, firmas y telemetría cierran las discusiones por daños y por uso.
03.
Más equipos arrendados
Ves la utilización por activo y dejas de tener máquinas paradas sin saberlo.
04.
Mantención a tiempo
Los preventivos llegan por horas reales y los equipos pasan menos días en taller.
Seguridad y privacidad
Tus contratos y tus datos, protegidos
Contratos, clientes, firmas y la ubicación de tus activos son información sensible. GRent los trata con resguardos de seguridad certificados.
ISO 9001
Sistema de Gestión de la Calidad
Plataforma certificada
Certificado por
www.staregister.orgISO/IEC 27001
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
Plataforma certificada
Certificado por
www.staregister.orgCifrado
Información cifrada en tránsito y en reposo, con respaldos periódicos.
Acceso por rol
Cada perfil ve solo lo que necesita, y tu cliente solo lo suyo.
Trazabilidad
Cada cambio en un contrato, una entrega o una factura queda con fecha y responsable.
Tus datos son tuyos
Exporta tus contratos, clientes e historial cuando quieras.
La telemetría de los activos se usa para gestionar los contratos de arriendo y su mantención, según lo que acuerdes con tus clientes en cada contrato.
Mira tu arriendo en GRent
Una demo de 30 minutos con tus equipos, tus tarifas y tu forma de arrendar.