Equipos que pasan el control de acceso
Llegan a la faena con la documentación que exige el cliente.
GR-DOC// Gestión del arriendo
Documentos y Certificados de Equipos
Ningún equipo sale a faena con un certificado vencido.
Guarda la documentación legal y los certificados de operatividad de cada equipo y vehículo (revisión técnica, permisos, seguros, certificaciones de grúa o de izaje) con su vencimiento, y recibe alertas antes de que caduquen.
La minería y el sector forestal exigen que cada máquina llegue con sus papeles al día. GRent avisa antes de despachar un equipo con documentos vencidos y arma la carpeta que pide la faena del cliente.
En terreno, resuelto
Cómo Documentos y Certificados de Equipos resuelve los problemas reales del arriendo.
Vencimientos anticipados
Renuevas a tiempo, sin equipos detenidos en la portería.
Carpeta lista para enviar
La documentación del equipo se comparte en un solo archivo.
Orden ante auditorías
Todo documento tiene su fecha, su versión y su respaldo.
¿Te suena familiar?
Los problemas que Documentos y Certificados de Equipos resuelve en tu operación de arriendo.
01.
Equipo rechazado en portería
La máquina llega a la faena y no entra porque un certificado venció ayer.
02.
Papeles en carpetas físicas
Para enviar la documentación hay que escanear y buscar en archivadores.
03.
Vencimientos sin control
Nadie lleva el calendario de revisiones y certificaciones de toda la flota.
04.
Operadores sin licencia vigente
El equipo está en regla, pero la certificación del operador no.
Todo lo que incluye Documentos y Certificados de Equipos
Carpeta por equipo
Revisión técnica, permiso de circulación, SOAP, seguros, certificados de operatividad y de izaje en la ficha del activo.
Alertas de vencimiento
Avisos con anticipación configurable para renovar antes de que el equipo quede detenido.
Despacho protegido
GRent advierte antes de despachar un equipo con documentos vencidos o por vencer durante el contrato.
Carpeta para la faena
Exporta en un archivo los documentos que pide el cliente para ingresar el equipo a su faena.
Operadores certificados
Si arriendas con operador, sus licencias y certificaciones también quedan con vencimiento.
Historial de documentos
Las versiones anteriores quedan guardadas para auditorías y reclamos.
Lo que ganas con este módulo
Menos planillas y discusiones, más control sobre cada equipo arrendado.
Despachos sin rechazos
Cada equipo sale con sus papeles al día.
Menos tiempo administrativo
La carpeta de la faena se arma en segundos.
Listo para minería
Cumples los requisitos documentales de faenas exigentes.
Menos riesgo
Ningún equipo opera con documentación vencida sin que lo sepas.
Módulos relacionados
Requiere
Se potencia con
Cómo se conecta
Los documentos viven en la ficha del activo, protegen el despacho y se coordinan con la mantención y la logística.
Si un certificado vence durante un contrato, el aviso llega antes para programar la renovación sin retirar el equipo.
Otros módulos del área
GR-INV
Inventario de Activos
Ficha por activo con series, fotos, QR y estado, sincronizada con Gtrack.
GR-RES
Reservas y Disponibilidad
Calendario visual por activo y categoría, con bloqueos por mantención.
GR-CTR
Cotizaciones y Contratos
Plantillas, tarifas, garantías y firma electrónica en el mismo flujo.
Preguntas frecuentes sobre Documentos y Certificados de Equipos
¿Qué es Documentos y Certificados de Equipos en GRent?
Guarda la documentación legal y los certificados de operatividad de cada equipo y vehículo (revisión técnica, permisos, seguros, certificaciones de grúa o de izaje) con su vencimiento, y recibe alertas antes de que caduquen. La minería y el sector forestal exigen que cada máquina llegue con sus papeles al día. GRent avisa antes de despachar un equipo con documentos vencidos y arma la carpeta que pide la faena del cliente.
¿Qué incluye Documentos y Certificados de Equipos?
Documentos y Certificados de Equipos incluye carpeta por equipo, alertas de vencimiento, despacho protegido, carpeta para la faena, operadores certificados y historial de documentos.
¿Qué problemas del arriendo resuelve Documentos y Certificados de Equipos?
Equipos que pasan el control de acceso: Llegan a la faena con la documentación que exige el cliente. Vencimientos anticipados: Renuevas a tiempo, sin equipos detenidos en la portería. Carpeta lista para enviar: La documentación del equipo se comparte en un solo archivo. Orden ante auditorías: Todo documento tiene su fecha, su versión y su respaldo.
¿Con qué otros módulos se conecta Documentos y Certificados de Equipos?
Se conecta con Inventario de Activos, Logística, Sucursales y Subarriendo y Mantenimiento por Horas Reales. Si un certificado vence durante un contrato, el aviso llega antes para programar la renovación sin retirar el equipo.
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