Inventario que sí cuadra
Sabes qué tienes, dónde está y en qué estado, sin recorrer patios ni llamar a cada obra.
GR-INV// Gestión del arriendo
Inventario de Activos
Todos tus equipos, vehículos y herramientas en una sola ficha viva.
Registra cada activo con su categoría, número de serie, fotos, documentos y código QR o de barras. El estado (disponible, arrendado, en mantención, fuera de servicio) se actualiza solo con cada contrato, entrega y orden de trabajo.
Si el equipo ya tiene GPS Gtrack, su ficha se sincroniza con la plataforma: ubicación, horómetro y odómetro aparecen sin digitar nada. Los activos sin GPS también se gestionan, con lecturas ingresadas desde la app en cada entrega y devolución.
En terreno, resuelto
Cómo Inventario de Activos resuelve los problemas reales del arriendo.
Una sola fuente
Comercial, terreno y mantención miran la misma ficha: se acaban las versiones distintas de la planilla.
Lecturas que no se digitan
Con GPS Gtrack, horómetro y odómetro llegan solos y sin errores de transcripción.
Decisiones con datos
La utilización real de cada equipo muestra cuáles rinden y cuáles solo ocupan patio.
¿Te suena familiar?
Los problemas que Inventario de Activos resuelve en tu operación de arriendo.
01.
Inventario disperso
Los equipos están en varias obras, sucursales y bodegas, y nadie sabe exactamente cuántos hay disponibles.
02.
Planillas desactualizadas
El estado de cada activo depende de que alguien actualice el Excel a tiempo.
03.
Historia perdida
No se sabe cuántas veces se arrendó un equipo, quién lo dañó ni cuánto costó mantenerlo.
04.
Lecturas a mano
Horómetros y kilometrajes anotados en papel, con errores que después se discuten con el cliente.
Todo lo que incluye Inventario de Activos
Identificación en terreno
Escanea el QR o el código de barras desde la app para abrir la ficha, registrar una entrega o reportar una falla.
Categorías y kits
Agrupa por familia (excavadoras, camionetas, generadores) y arma kits con sus accesorios para arrendarlos juntos.
Estado siempre al día
Disponible, reservado, arrendado, en mantención o fuera de servicio: el estado cambia con cada movimiento, no con una planilla.
Lecturas desde el GPS
Con GPS Gtrack, la ficha muestra ubicación, horómetro y odómetro en vivo. Sin GPS, la lectura se registra en cada entrega y devolución.
Historia completa
Cada contrato, cliente, daño, mantención y documento del activo queda en su historial.
Utilización por activo
Cuántos días estuvo arrendado, parado o en taller, para decidir qué comprar, vender o mover de sucursal.
Lo que ganas con este módulo
Menos planillas y discusiones, más control sobre cada equipo arrendado.
Disponibilidad real
Ves qué equipos puedes ofrecer hoy, no los que la planilla cree que tienes.
Menos tiempo buscando
Un QR abre la ficha completa del activo en terreno.
Mejor uso de la flota
Identificas equipos ociosos y los mueves a donde hay demanda.
Base para todo lo demás
Reservas, contratos, cobros y mantenciones parten de la misma ficha.
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Se potencia con
Cómo se conecta
La ficha del activo alimenta reservas, contratos, entregas, mantención y reportes, y se sincroniza con los datos de telemetría de Gtrack.
Si el equipo tiene GPS Gtrack, sus lecturas aparecen en la ficha sin instalar nada nuevo.
Otros módulos del área
Preguntas frecuentes sobre Inventario de Activos
¿Qué es Inventario de Activos en GRent?
Registra cada activo con su categoría, número de serie, fotos, documentos y código QR o de barras. El estado (disponible, arrendado, en mantención, fuera de servicio) se actualiza solo con cada contrato, entrega y orden de trabajo. Si el equipo ya tiene GPS Gtrack, su ficha se sincroniza con la plataforma: ubicación, horómetro y odómetro aparecen sin digitar nada. Los activos sin GPS también se gestionan, con lecturas ingresadas desde la app en cada entrega y devolución.
¿Qué incluye Inventario de Activos?
Inventario de Activos incluye identificación en terreno, categorías y kits, estado siempre al día, lecturas desde el gps, historia completa y utilización por activo.
¿Qué problemas del arriendo resuelve Inventario de Activos?
Inventario que sí cuadra: Sabes qué tienes, dónde está y en qué estado, sin recorrer patios ni llamar a cada obra. Una sola fuente: Comercial, terreno y mantención miran la misma ficha: se acaban las versiones distintas de la planilla. Lecturas que no se digitan: Con GPS Gtrack, horómetro y odómetro llegan solos y sin errores de transcripción. Decisiones con datos: La utilización real de cada equipo muestra cuáles rinden y cuáles solo ocupan patio.
¿Con qué otros módulos se conecta Inventario de Activos?
Se conecta con Reservas y Disponibilidad, Entrega y Devolución, Mantenimiento por Horas Reales y Rentabilidad, BI e Indicadores ASG. Si el equipo tiene GPS Gtrack, sus lecturas aparecen en la ficha sin instalar nada nuevo.
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