Cuando arriendas un equipo, pactas dónde se va a usar. El problema es que, una vez entregado, rara vez sabes si sigue ahí. Una retroexcavadora que se trasladó a otra obra del mismo cliente, un generador que terminó en una faena distinta o una camioneta que se usa los fines de semana cambian el desgaste, el riesgo y a veces la tarifa. Las geocercas por contrato convierten el lugar pactado en una regla que se revisa sola. En esta guía vemos cómo configurarlas y qué hacer con las alertas.
Qué es una geocerca por contrato
Una geocerca es un perímetro dibujado en el mapa. Lo habitual en rastreo GPS es usarlas por lugar: el patio, una sucursal, una ciudad. Una geocerca por contrato va un paso más allá: se crea con la dirección de la obra que indica el contrato, vive mientras el contrato está activo y se compara contra la ubicación de los equipos de ese contrato, no de toda la flota.
Las situaciones que conviene detectar
- Equipo fuera de la obra: salió del perímetro pactado, sea por un traslado no informado o por un robo.
- Uso fuera de horario: encendido de noche, en fin de semana o en días que el contrato no contempla.
- Movimiento sin autorización: el equipo se desplaza estando en un período de detención pactada o antes de una entrega programada.
- Equipo detenido demasiado tiempo: lleva días sin encenderse; quizás el cliente ya no lo necesita y se puede coordinar el retiro.
Cómo configurarlas bien
- Dibuja el perímetro desde el contrato: la dirección de la obra debe ser un dato del contrato, no algo que alguien ingresa después en otro sistema.
- Deja holgura: un radio demasiado ajustado genera alertas por cada desplazamiento interno de una obra grande o una faena minera.
- Define el horario pactado: turnos, días hábiles y excepciones conocidas.
- Asigna un responsable por alerta: que cada aviso llegue a quien puede llamar al cliente, no a un buzón general.
- Cierra la geocerca al devolver: cuando el equipo vuelve al patio, la regla del contrato termina.
Una alerta que nadie revisa es peor que no tener alertas: el registro muestra que lo sabías y no hiciste nada.
Qué hacer cuando suena una alerta
La alerta es el inicio de una conversación, no una sanción. Un procedimiento simple:
- Verifica: revisa el recorrido y las horas de encendido en el mapa.
- Contacta al cliente: muchas veces hay una explicación razonable, como un traslado entre frentes de trabajo.
- Regulariza: si el cambio es permanente, actualiza la dirección del contrato y, si corresponde, la tarifa.
- Escala: si no hay explicación, activa tu protocolo de seguridad y, ante un robo, denuncia con el recorrido como respaldo.
Lo que una geocerca no hace
Las geocercas avisan; no detienen el equipo. Las decisiones sobre el equipo y el contrato las toma tu equipo con el cliente, apoyadas en el registro. Ese registro, con hora, ubicación y recorrido, es también la evidencia que necesitas si un uso no autorizado terminó en un daño o en horas extra.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para equipos sin motor, como andamios o torres de iluminación?
Si el equipo tiene un dispositivo GPS, sí. Para equipos sin GPS, el control se hace con la logística de despachos y retiros y con las actas de entrega y devolución.
¿Necesito un sistema de rastreo aparte?
No si tus equipos ya reportan a Gtrack: la ubicación llega directo al contrato. Si no, Gtrack puede instalar el GPS en los equipos que lo necesiten.
Cómo lo hace GRent
En GRent, las geocercas por contrato se crean al firmar el contrato con la dirección de la obra, usan la telemetría Gtrack de cada equipo y avisan cuando sale del perímetro, trabaja fuera de horario o se mueve sin autorización. Cada alerta queda en la ficha del contrato con su recorrido, junto a las horas del cobro por uso. Es parte de lo que diferencia a la telemetría Gtrack dentro de GRent.
Mira cómo se aplica en el arriendo de equipos o solicita una demo.
